Algemene voorwaarden
1.Voorwerp
1.1. De Gouvernante verbindt zich ertoe volgende huishoudelijke, verzorgende en organiserende taken uit te voeren binnen het Gezin van de Bedrijfsleider (takenpakket):
(a) wekken, wassen en aankleden van de kinderen;
(b) bereiden en voorbereiden van maaltijden (incl. het ontbijt);
(c) naar school brengen en van school halen van de kinderen;
(d) wassen, ophangen, strijken en opvouwen van alle kleding;
(e) opruimen, stofzuigen van (kinder)kamers;
(f)verrichten van verzorgende taken bij kleine kinderen (bijvoorbeeld verschonen van luiers en geven van flesvoeding);
(g) boodschappen doen;
(h) kinderen helpen met huiswerk;
(i) wegbrengen en ophalen van kinderen van bijvoorbeeld sportverenigingen, muziekschool of speelafspraak;
(j) vermaken van kinderen in de vrije tijd (bijvoorbeeld door middel van spelletjes);
(k) plannen en organiseren van uitstapjes;
(l) Klaarmaken en voorbereiden van maaltijden.
(hierna de “Diensten”).
Deze Diensten kunnen door Partijen in onderling schriftelijk akkoord uitgebreid worden met bijkomende taken of opdrachten.
1.2. De Gouvernante verbindt er zich toe – na ontvangst van de opstartkost én de gevraagde specificaties conform de vacature-opdracht - een geschikte kandidaat te zoeken voor de opdrachtgever (hierna de “Uitvoerder”).
Conform het bovenstaande dient vooraleer de Gouvernante overgaat tot het zoeken naar een geschikte kandidaat eerst volgende zaken uiterlijk binnen de 15 dagen na ondertekening vereffend/bezorgd te worden:
De opstartkost voor het zoeken van een geschikte kandidaat ten bedrage van 1512.5 EUR (incl. BTW) en is definitief. Deze kost mag worden vereffend op het rekeningnummer BE72 7380 5163 2516
Indien de Gouvernante een geschikte kandidaat conform bovengemelde specificaties en de vacature-opdracht heeft gevonden, wordt deze persoon toegewezen aan de Opdrachtgever.
Indien aan één bovenstaande criteria niet is voldaan, wordt de overeenkomst geacht met onmiddellijk ingang te zijn ontbonden.
Indien de Opdrachtgever binnen de maand na de opstart van de Uitvoerder stelt niet akkoord – via aangetekend schrijven - te zijn met de aangeduide Uitvoerder kan de overeenkomst door de Opdrachtgever zonder opzeggingstermijn/opzeggingsvergoeding worden opgezegd, of kan er een nieuwe kandidaat binnen een redelijke termijn worden aangesteld.
Na verstrijken van bovengemelde periode wordt de gekozen Uitvoerder geacht geschikt te zijn bevonden door de Opdrachtgever.
2.Duur - beëindiging
2.1. De Overeenkomst wordt gesloten voor een initiële duur van (één) 1 jaar, met een proefperiode van één (1) maand en vangt aan op datum van opstart van de te leveren diensten.
2.2. Tijdens de eerste maand van deze Overeenkomst (de proefperiode), kunnen Partijen de Overeenkomst te allen tijde via aangetekend schrijven opzeggen, waarna de Overeenkomst zal eindigen op de eerstvolgende vrijdag na ontvangst van de aangetekende zending.
2.3. De Overeenkomst wordt telkens stilzwijgend verlengd voor een termijn van één jaar, tenzij de Overeenkomst minstens drie maanden voor het eindigen ervan wordt opgezegd via aangetekend schrijven.
2.4. Behoudens artikel 2.2, heeft de Gouvernante recht om een forfaitaire schadevergoeding ten belope van 25.000,00 EUR indien de overeenkomst op onregelmatig/onrechtmatige wijze is verbroken door de Opdrachtgever, onverminderd het recht van de Gouvernante om aan te duiden dat haar schade groter is.
3.Vergoedingen, kosten en betaling
3.1. De Opdrachtgever is aan de Gouvernante maandelijks een bedrag verschuldigd van het minimum aantal gewerkte uren conform het te specifiëren uurrooster (artikel 1.3. instructieovereenkomst) aan 47 EUR/u (excl. BTW) (de “Basisvergoeding”).
Als Diensten geleverd worden buiten de overeengekomen uren (zie artikel 1.3. instructieovereenkomst), zullen deze uren aangerekend worden aan 47,00 EUR/uur (excl. BTW) (de “Additionele Vergoeding”). Deze uren worden ook per maand gefactureerd bovenop de Basisvergoeding.
3.2. De Gouvernante zal maandelijks de Basisvergoeding, de eventuele Additionele Vergoeding en de Dienstverplaatsingskosten factureren. Deze factuur zal een overzicht bevatten van de gefactureerde Diensten en de Dienstverplaatsingskosten. De facturen van De Gouvernante zullen door de Opdrachtgever binnen de 8 dagen na ontvangst van de factuur betaald worden door de Opdrachtgever.
De Opdrachtgever dient binnen de 8 kalenderdagen de factuur te betwisten, zo niet wordt deze geacht integraal te zijn aanvaard.
Behoudens tegenbewijs wordt elke factuur geacht door de Opdrachtgever ontvangen te zijn de eerste werkdag na de factuurdatum.
Facturen van De Gouvernante zijn betaalbaar binnen de acht (8) dagen na de factuurdatum. Vanaf de vervaldag is de Opdrachtgever van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verwijlinterest verschuldigd aan de intrestvoet bedoeld in de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties en een forfaitaire schadevergoeding van 10 % op het achterstallige bedrag, met een minimum van 125 EUR per factuur.
Zodra een factuur van De Gouvernante op de vervaldag niet integraal betaald is, heeft De Gouvernante van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling het recht om de verdere uitvoering van deze Overeenkomst op te schorten. Indien een vervallen factuur ook na ingebrekestelling niet volledig betaald wordt door de Opdrachtgever, zal De Gouvernante de Overeenkomst met onmiddellijke ingang ten laste van de Opdrachtgever kunnen beëindigen.
3.3. De Gouvernante zal haar tarieven jaarlijks herzien conform de stijgende kosten en/of gezondheidsindex. De indexatie zal in elk geval één maand voorafgaand aan de inwerkingtreding schriftelijk ter kennis worden gebracht aan de Opdrachtgever.
Indien de Opdrachtgever niet akkoord is met de indexatie, dient de Opdrachtgever binnen de maand (30 kalenderdagen) na kennisname de overeenkomst schriftelijk op te zeggen.
Bij (tijdige) gebrek aan opzegging door de Opdrachtgever, worden de tariefwijzigingen geacht aanvaard te zijn door de Opdrachtgever.
4.Minimum gebruik van de Diensten – Uurrooster conform artikel 1.3. instructieovereenkomst
4.1. De Opdrachtgever zal gedurende 48 weken per jaar wekelijks minstens 13 uren – zoals gespecificeerd in de instructieovereenkomst - beroep doen op de Diensten van De Gouvernante.
De Gouvernante zal geen Diensten leveren voor 7:00 uur ’s morgens en na 20:00 ’s avonds, tenzij mits schriftelijke instemming van Partijen.
5.Richtlijnen
In toepassing van artikel 31 § 1 van de Wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers, wordt in een afzonderlijke overeenkomst waarbij ook de Bedrijfsleider en, in voorkomend geval, diens partner partij zijn, bepaald welke instructies door de Opdrachtgever aan de Uitvoerder kunnen worden gegeven en specificeert ook het concrete uurrooster (de “Instructieovereenkomst”). De Opdrachtgever staat er voor in dat door derden geen instructies aan de Uitvoerder zullen worden gegeven en verbindt er zich toe de bepalingen van de Wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers (met inbegrip van artikel 31 § 1 van deze Wet) nauwgezet te zullen naleven.
6.Aansprakelijkheid
6.1. De Gouvernante is contractueel en buitencontractueel aansprakelijk tegenover de Opdrachtgever doch uitsluitend voor de rechtstreekse en bewezen schade van een fout in hoofde van de Gouvernante of van de Uitvoerder, voor zover deze fout werd begaan bij of naar aanleiding van de uitvoering van de in deze Overeenkomst overeengekomen diensten.
6.2. In elk geval is de aansprakelijkheid van de Gouvernante beperkt tot 50.000,00 EUR (vijftigduizend euro) en indien en voor zover de aansprakelijkheid van de Gouvernante of haar Uitvoerder voor het betrokken schadegeval bewezen is, hoogstens tot het bedrag dat effectief door haar aansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitgekeerd, behoudens in het geval van zware fout of opzet.
6.3. De Gouvernante is echter nooit aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade (zoals o.m. winstderving, omzetverlies, reputatieschade, verlies van gegevens of schade van derden) noch voor schade die voortvloeit uit handelingen van de Uitvoerder buiten het kader van deze Overeenkomst.
6.4. Deze beperkingen gelden in de ruimst mogelijke mate toegestaan door het toepasselijke recht en laten de aansprakelijkheid van de Gouvernante in geval van opzet en, in de mate dwingend voorgeschreven, zware fout van de Gouvernante tof haar Uitvoerders onverlet.
7.Niet-afwerving
7.1. De Opdrachtgever verbindt er zich toe tijdens deze Overeenkomst en tot drie (3) jaar na het eindigen van deze Overeenkomst (de “Niet-Afwervingsperiode”) geen enkele van de in artikel 7.2 opgesomde handelingen te stellen, ook niet onrechtstreeks, via een verbonden of geassocieerde vennootschap (in de betekenis van de artikelen 1:20 en 1:21 WVV) of een verbonden natuurlijke persoon, of in eender welke andere hoedanigheid of op enige andere wijze handelend.
7.2. Tijdens de Niet-Afwervingsperiode zal de Opdrachtgever er zich van onthouden, en maakt de Opdrachtgever zich sterk dat ook met de Opdrachtgever verbonden of geassocieerde vennootschappen of verbonden natuurlijke personen (zoals bedoeld in artikel 7.1 hierboven) er zich van zullen onthouden:
(i) met de Uitvoerder of enige andere werknemer of dienstverlener van De Gouvernante een arbeids- of dienstverleningsovereenkomst of enige andere overeenkomst aan te gaan. Hiervan kan afgeweken worden op voorwaarde dat hieromtrent voorafgaand aan de indiensttreding een schriftelijke additionele overeenkomst werd ondertekend tussen Partijen. Waarbij de Gouvernante hoe dan ook recht heeft op volgende afwervingsfee: 7.500€
(ii) de Uitvoerder of enige andere werknemer of dienstverlener van De Gouvernante ertoe aan te zetten of pogen ertoe aan te zetten geen prestaties meer te leveren aan De Gouvernante of zich anderszins te mengen in de relaties tussen De Gouvernante en de Uitvoerder of enige andere werknemer of dienstverlener.
7.3. Indien de Opdrachtgever, een met de Opdrachtgever verbonden of geassocieerde vennootschap (in de betekenis van de artikelen 1:20 en 1:21 WVV) of verbonden natuurlijke persoon (in de betekenis van artikel 7.1 van deze Overeenkomst) een inbreuk pleegt op de bepalingen van de artikelen 7.1 en 7.2 van deze Overeenkomst, is de Opdrachtgever een forfaitaire vergoeding verschuldigd aan De Gouvernante van 25.000,00 EUR per inbreuk, onverminderd het recht in hoofde van De Gouvernante op vergoeding van haar hogere schade.
7.4. De Opdrachtgever erkent dat de bepalingen van huidig artikel 7 van de Overeenkomst redelijk en noodzakelijk zijn om de rechtmatige belangen van De Gouvernante te beschermen. Indien evenwel één van de bepalingen van dit artikel 7 de wettelijke beperkingen inzake duur of voorwerp of enige andere wettelijke beperkingen zou te boven gaan, dan zal deze worden gematigd.
8.Algemene bepalingen
8.1. De eventuele juridische nietigheid van één of meerdere van deze algemene voorwaarden doet geen afbreuk aan de rechtsgeldigheid van de overige bepalingen. Indien een deel van een bepaling in strijd zou zijn met dwingend recht of de openbare orde, is een matiging naar het wettige mogelijk.
9.Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
9.1. Deze voorwaarden wordt exclusief beheerst door en dient geïnterpreteerd te worden overeenkomstig Belgisch recht.
9.2. Voor eventuele betwistingen dienaangaande zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk bevoegd.