📍 Locatie: Regio Waregem
🕒 Jobtype: Voltijds of parttime (30u)
Bouw jij graag mee aan een efficiënte organisatie?
Heb je ervaring binnen HR-administratie, payroll of personeelsadministratie?
Werk je graag nauwkeurig, hou je van afwisseling en denk je mee na over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen?
Dan hebben wij misschien wel jouw volgende uitdaging.
Als HR & Operations Officer ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt onze HR-werking, zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en denkt actief mee over optimalisaties en digitalisering. Je krijgt de kans om verantwoordelijkheid op te nemen en samen met onze onderneming verder te groeien.
Hoe ziet jouw dag of week eruit?
Geen enkele dag is dezelfde, maar dit gevarieerde takenpakket mag je verwachten:
- Je verzorgt de personeelsadministratie van A tot Z.
- Je bereidt de payroll voor en werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat.
- Je volgt afwezigheden, ziekteverzuim en compensation & benefits administratief op.
- Je beheert personeelsdossiers zorgvuldig en zorgt voor een correcte HR-administratie.
- Je ondersteunt collega’s en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.
- Je coördineert opleidingen en ondersteunt de administratieve opvolging van Learning & Development.
- Je maakt verkoopfacturen op binnen onze outsourcingactiviteiten en volgt deze verder op.
- Je verwerkt aankoopfacturen en ondersteunt de algemene administratie.
- Je houdt cashflowoverzichten nauwkeurig bij in Excel.
- Je brengt structuur in bestaande processen en werkt actief mee aan verbeteringen.
- Je documenteert procedures en stelt werkinstructies op.
- Je denkt mee over automatiseringen en digitalisering.
- Je helpt meebouwen aan onze Odoo-omgeving en ondersteunt collega’s bij vragen over het systeem.
Wie ben jij?
- Je hebt een eerste relevante werkervaring binnen HR, payroll, personeelsadministratie, administratie of operations.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je houdt ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving.
- Je denkt proactief mee en ziet opportuniteiten om processen efficiënter te organiseren.
- Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen kennen.
- Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega’s.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Kennis van sociale wetgeving, payroll of Odoo is een pluspunt.
Wat mag je verwachten?
- Een voltijdse functie of een tewerkstelling van 30 uur per week.
- Een gevarieerde functie waarin HR, payroll, administratie en procesoptimalisatie samenkomen.
- De kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze organisatie.
- Een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van onze digitale processen en Odoo-omgeving.
- Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
- Een collegiale werkomgeving waar samenwerking en respect centraal staan.
- Een bruto maandloon tussen de € 3.000 en € 3.350, afhankelijk van jouw ervaring en competenties.
- Maaltijdcheques van € 5 per gewerkte dag.
- Begeleiding, ondersteuning en mogelijkheden om verder te groeien.
Waarom kiezen voor deze functie?
Dit is geen klassieke HR Officer-functie. Je combineert personeelsadministratie en payroll met administratie, digitalisering en procesverbetering. Je krijgt de kans om zichtbaar impact te maken op de dagelijkse werking van de organisatie en actief mee te bouwen aan de toekomst.
We zoeken vooral iemand met de juiste ingesteldheid: leergierig, ondernemend en gedreven om zaken beter te maken. Je hoeft niet alles al te kennen. We geven je de ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid op te nemen en stap voor stap een sleutelrol binnen onze organisatie op te bouwen.
Solliciteer nu
Wil jij geen standaard HR Officer-functie, maar een rol waarin je echt het verschil maakt?
Laat van je horen.
